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 主题:掌握时间管理技巧,有效提高工作效率
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掌握时间管理技巧,有效提高工作效率

  现代商业社会的竞争越来越激烈,无论从事什么样的职业,也无论职位的高低,人们普遍感到工作压力大,时间不够用,身体疲劳,效率下降。实际上,问题往往不是时间不够用,而是我们不能充分有效地利用时间。如果能够掌握有效的时间管理技巧,不仅可以消除工作带来的心理焦虑和身体压力,也可以大大提高工作效率。
   有一条关于时间管理的80/20经验法则,这条法则是说80%没有集中目标的努力只会产生20%的结果,也就是说,其余80%的结果都是由有目标的那20%的努力实现的。因此,成功的时间管理要求“关注那些有目标的努力”而不是“保持忙碌”。 进行有效的时间管理,首先就要确定明确的工作目标;第二,按照重要程度排出目标的次序;第三,列出实现目标所必须进行的活动;第四,对于每一个目标,确定要实现目标所需进行的各种活动的优先级;第五,按照每个活动的优先级安排活动日期。
   另外,还有一些管理时间的实用技巧:
   1、了解自己的工作效率周期,合理安排工作。在一天中,每个人都有工作效率的低谷和高峰时期。将那些重要的、需要集中精力和创新性的工作安排在效率高的时间里进行,在低效率期安排一些不重要的或者不需要特别关注的琐事。
   2、牢记帕金森定律,合理地分配时间。帕金森定律告诉我们,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。也就是说,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
   3、为重要的工作或者不可预见的工作预留时间。
  4、避免将整块时间拆散。只要可能,就应留出一天中效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间。   5、提高会议效率,避免时间浪费。各式各样的会议占据了大部分的工作时间,而且会议趋向于越开越长。因此,提高会议效率也是提高时间和效率的重要途径。尤其是一个组织的管理者,更应该学会识别会议的重要性,争取多留一部分时间用在真正的管理活动上。


编辑 删除 发表时间:2006-3-12 19:04:16  IP: 已记录
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